1. Formål med politikken
1.1. Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan Politisk Akiv ApS (”vi”, ”os”) behandler personoplysninger, herunder hvilke oplysninger der indsamles og behandles, og så vidt muligt hvor længe de opbevares. Privatlivspolitikken omfatter den behandling, der sker hos os, når du indgår aftaler, interagerer eller på anden måde udveksler personoplysninger med os.
2. Beskrivelse af behandlingerne
2.1. Politisk Aktiv ApS behandler dine oplysninger til et eller flere specifikke formål og i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Vi behandler blandt andet dine oplysninger, hvis du er vores kunde eller medlem, og når du deltager i vores fysiske eller online arrangementer. Oplysninger kommer normalt direkte fra dig, og vi vil kun behandle dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, som de blev indsamlet til.
Nedenfor kan du blive klogere på, hvilke behandlingsformer vi tilbyder.
2.1.1. Medlemskab
.
Når du opretter dig som medlem af Politisk Aktiv ApS, behandler vi oplysninger, der er nødvendige for at vi kan administrere og udføre aftalen med dig om medlemskab (GDPR artikel 6 (1 GDPR artikel 6) ) (b)). Til dette behandler vi oplysninger som navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer og fødselsdato samt betalingsoplysninger.
Politisk Aktiv ApS behandler oplysninger, mens du er medlem og senest 6 år efter ophør af dit medlemskab af hensyn til vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
2.1.2. Hjemmeside
Som en del af den normale drift af vores hjemmeside indsamler vi oplysninger om din brug af cookies for at forbedre udseendet og fornemmelsen af hjemmesiden og brugeroplevelsen og for at samle statistik. Vi bruger kun andre cookies end de nødvendige cookies, hvis du har givet dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke her.
På vores hjemmeside har vi integreret plugins til sociale medier, og indsamler således potentielt data om dig, hvis du har givet dit samtykke. I denne sammenhæng har vi et fælles ansvar for dataene med hvert køretøj. Lær mere om hvordan deres personlige oplysninger håndteres her:
Facebook og Instagram
LinkedIn
Når du køber merchandise, gavekort eller billetter gennem vores netbutik, behandler vi dem dine oplysninger til at indgå og udføre en aftale med dig (GDPR-vilkårene) 6 (1)(b)). Dette omfatter kontaktoplysninger såsom navn, e-mailadresse, adresse og telefonnummer, samt købshistorik og betalingsoplysninger. Vi sletter løbende oplysninger, dog senest 6 år fra seneste køb af hensyn til vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
Når du kontakter os på kunde@politiskaktiv.dk, behandler vi dit navn, e-mailadresse og oplysninger, som din anmodning også indeholder. Vi bruger disse oplysninger til at svare på din anmodning og slette den 6 måneder efter datoen for det sidste svar på din anmodning, medmindre vi har et andet legitimt formål med behandlingen. I dette tilfælde vil det blive beskrevet i denne privatlivspolitik.
2.1.3. Deltagelse i arrangementer, kurser og webinarer
Når du tilmelder dig et af vores fysiske eller online arrangementer, behandler vi oplysninger om dit navn, telefonnummer og e-mailadresse, telefon, e-mailadresse, fødselsdato, adresse og Betalingsinformation. Vi behandler dine oplysninger for at nå til enighed med dig om din deltagelse i det pågældende arrangement (artikel 6(1)(b)) i GDPR.
Vi opbevarer oplysninger indsamlet med henblik på din deltagelse i det pågældende arrangement i op til 6 år efter arrangementets afholdelse af hensyn til vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
2.1.4 Nyhedsbrev
Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbrev, skal vi behandle dine personoplysninger, når vi sender nyhedsbreve og andre markedsføringstiltag. Vi behandler kun oplysninger om dit navn og din e-mailadresse.
Vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6(1)(a)), hvis ikke du er medlem. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at skrive til kunde@politiskaktiv.dk eller afmelde dig via det link, der fremgår af hvert nyhedsbrev.
Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i 2 år efter, at du har afmeldt dig vores nyhedsbrev, da vores eventuelle strafansvar forældes efter dette tidsrum.
2.1.5 Jobansøgere
Hvis du søger et job hos Politisk Aktiv ApS, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at vurdere, om du er kvalificeret til en eksisterende eller fremtidig stilling hos os. Vi behandler de oplysninger, du giver os, herunder navn, kontaktoplysninger, fødselsdato samt oplysninger om arbejds- og uddannelsesmæssige forhold og referencer.
Vi behandler som udgangspunkt dine oplysninger for at kunne indgå en aftale med dig om ansættelse (GDPR art. 6(1)(b)). Derudover kan vi behandle dine oplysninger, hvis vi vurderer, at vores interesser i at behandle oplysningerne overstiger dine interesser i, at de ikke behandles, f.eks. oplysninger indsamlet fra sociale medier offentliggjort af dig eller oplysninger opnået via gennemførelsen af en personligheds og færdighedstest.
Hvis vi ønsker at opbevare din oplysninger udover rekrutteringsperioden, indhenter vi dit samtykke.
2.1.6 Leverandører og samarbejdspartnere
Når vi indgår aftaler med leverandører og samarbejdspartnere, behandler vi oplysninger om disses kontaktpersoner. Det omfatter oplysninger om navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, email og om nødvendigt betalingsoplysninger.
Oplysningerne behandles enten, fordi det er nødvendigt at hensyn til opfyldelse af aftalen med den pågældende leverandør eller samarbejdspartner (GDPR art. 6(1)(b)), eller fordi vi som led i aftalen har en legitim interesse i at behandle den pågældendes kontaktoplysninger (GDPR art. 6 (1) (f)).
Vi gemmer relevante kontaktoplysninger gennem vores samarbejde. Skriftlig korrespondance slettes permanent, og oplysninger, der er nødvendige for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.
3. Meddelelse om lovpligtig eller påkrævet behandling
3.1. I de tilfælde, hvor vi behandler dine personoplysninger på baggrund af en retlig forpligtelse eller et krav der skal være opfyldt for at indgå eller opfylde en kontrakt, er du forpligtet til at give os oplysningerne for, at vi f.eks. kan opretholde medlemskab og kundeforhold, herunder opkræve dig for vores ydelser. Hvis du ikke ønsker at give os de oplysninger, som vi skal bruge for at overholde vores forpligtelser, kan konsekvensen være, at vi ikke har mulighed for at tilbyde dig de efterspurgte ydelser.
4. Modtagere af personoplysninger
4.1. Vi behandler dine personlige oplysninger fortroligt, og vi videregiver dem ikke til tredjeparter. Vi kan dog videregive dine personoplysninger, hvis du har givet samtykke, hvis vi har en legitim interesse i videregivelsen, eller når det er påkrævet ved lov.
- 4.2. Vi kan overlade personoplysninger til vores systemudbydere (databehandlere), som behandler personoplysninger på vores vegne og i henhold til vores specifikke instruktioner.
4.3. Nogle af vores databehandlere og sociale medier, som vi deler dataansvar med, er placeret uden for EU, hvilket betyder overførsel til et tredjeland. I dette tilfælde leverede vi det juridiske grundlag for overførslen, dvs. Europa-Kommissionens standardvilkår blev anvendt.
5. Dine rettigheder
5.1. Når vi indsamler oplysninger om dig, har du visse grundlæggende rettigheder i henhold til de persondataregler, som du måtte bruge. Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om adgang til og rette eller slette dine personoplysninger, til at begrænse og gøre indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret format, almindeligt anvendt og maskinlæsbart (dataportabilitet).
5.2. Hvis du har givet samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage.
5.3. Ovenstående rettigheder kan være underlagt betingelser og begrænsninger. Hvis du er en registreret person, kan du anmode om f.eks. Sletning af dine personlige oplysninger vil under alle omstændigheder være underlagt en specifik dom.
5.4. Hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi håndterer dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet via dens hjemmeside www.datatilsynet.dk eller ved at ringe til + 5 33 19 32 00.
6. Vores kontaktoplysninger
6.1. Den virksomhed, der er ansvarlig for at behandle dine personoplysninger er:
Politisk Aktiv ApS
CVR.nr:
2791 Dragør.
6.2. Hvis du har spørgsmål til vores håndtering af dine personoplysninger, kan du kontakte os på kunde@politiskaktiv.dk.
7. Revideret
7.1. Vi forbeholder os retten til at opdatere og ændre disse retningslinjer for behandling af personoplysninger. I tilfælde af væsentlige ændringer vil vi kontakte dig i form af en e-mail eller besked, der vises på vores hjemmeside.
7.2. Denne privatlivspolitik blev senest revideret den 20/1-2022.
